BfS Buchführungsservice Spanuth

Ist Ihr Unternehmen gewachsen, aber Ihre Verwaltung kommt nicht hinterher? Fühlen Sie sich schlecht informiert über den aktuellen Stand Ihres Betriebs? Oder brauchen Sie einfach eine flexible Vertretung in der Buchhaltung? Ich bin hier, um Ihnen zu helfen!

Lassen Sie sich von mir unterstützen und konzentrieren Sie sich auf das, was Sie am besten können – Ihr Geschäft führen. Kontaktieren Sie mich jetzt für eine individuelle Beratung!

Günstig: Ich arbeite kosteneffizienter als ein eigener Verwaltungsmitarbeiter oder die Angestellten Ihres Steuerberaters.
Schnell: Ihre Unterlagen werden zeitnah bearbeitet und umgehend zurückgegeben.
Diskret: Als gelernter Buchhalter behandle ich Ihre Unterlagen und Informationen mit höchster Vertraulichkeit.
Sorgfältig: Mir ist bewusst, wie wichtig ordnungsgemäße Buchführung und korrekte Lohnabrechnung sind. Meine Arbeit hält jeder Prüfung stand.
Modern: Meine technische Ausstattung ist auf dem neuesten Stand, und ich weiß, wie man sie effizient einsetzt.
Nah dran: Mein Büro ist in Ihrer Nähe, und ich kann schnell vor Ort sein, wenn es erforderlich ist.
Informativ: Ich biete spezielle, auf Ihren Betrieb zugeschnittene Auswertungen, damit Sie Ihre Zahlen besser verstehen.

Laufende Buchführung (gem. § 6 Nr. 4 Steuerberatungsgesetz)

Grundlage unserer Tätigkeit ist die Übernahme der laufenden Buchführung (gem. § 6 Nr. 4 Steuerberatungsgesetz). Diese bildet die Basis unserer Tätigkeit für Sie. Dazu zählt insbesondere:

ein kostenloser Hol- und Bringservice Ihrer Akten und Belege (auf Wunsch arbeiten wir auch bei Ihnen im Hause)
die Belegsortierung und Kontierung
die Verbuchung der laufenden Geschäftsvorfälle (für Betriebe, die der Pflegebuchführungsverordnung unterliegen, mit Kostenstellenbuchführung und Kosten-Leistungsrechnung)
die automatische Übernahme Ihrer Ausgangsrechnungen in die Buchhaltung aus Ihrem EDV-System, bzw. die Erfassung der Rechnungen
der elektronische Zahlungsverkehr und Übergabe der Daten an Ihr Zahlungssystem (DTAUS)
das erstellen betriebswirtschaftlicher Auswertungen bzw. die Übergabe der Daten aus der Buchhaltung an das Controlling (MS-Excel)
die Entwicklung eines hausinternen Berichtswesens auf der Grundlage der Buchhaltung
die Kontenabstimmung
die Zurverfügungstellung eines elektronischen Kassenbuches
eine regelmäßige Erstellung offener Postenlisten
ein automatisches Mahnwesen, das regelmäßig auf der Grundlage einer Mahnvorschlagsliste Mahnungen postversandfertig erstellt
die Übernahme von Reisekostenabrechnungen
die automatische Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung mit Datenübertragung via Elster
die Übergabe der Buchungssätze an Ihren Steuerberater zwecks Erstellung des Jahresabschlusses via Datev-Schnittstelle zum Ende des Geschäftsjahres bzw. auch unterjährig für Bearbeitungszwecke des Steuerberaters

Bitte beachten Sie, daß sich die Hilfeleistung in Steuersachen ausschliesslich auf das Buchen der laufenden Geschäftsvorfälle und Erstellen der laufenden Lohnabrechnungen im Rahmen des § 6 Nr. 4 Steuerberatungsgesetz beschränkt! Es wird keine Steuerberatung im Sinne des Steuerberatungsgesetzes ausgeübt !

Lohn - und Gehaltsbuchhaltung

Wir übernehmen Ihre laufende Lohnabrechnung (gem. § 6 Nr. 4 Steuerberatungsgesetz). Dazu zählt insbesondere:

ein kostenloser Hol- und Bringservice Ihrer Akten und Belege (auf Wunsch arbeiten wir auch bei Ihnen im Hause)
die Lohnaktenführung, Sortierung, Archivierung aller lohnrelevanten Belege
die termingerechte Lohnabrechnung mit Erstellung aller notwendigen Unterlagen
die Datenpflege aller lohnabrechnungsrelevanten Daten, Korrekturen der Vergangenheit und Vorabspeicherung zukünftiger Lohndatenveränderungen
die Zurverfügungstellung von Zahlungsverkehrsdateien für Ihr Zahlungssystem (DTAUS)
die automatische Übertragung der Lohnsteuer- (Elster) und Sozialversicherungsdaten (Dakota) an das Finanzamt bzw. die jeweiligen Krankenkassen
die automatische Übertragung der Buchungsdaten aus der Lohnabrechnung in die Finanzbuchhaltung
die Assistenz bei Gehaltsberechnungen und Arbeitsvertragsinhalten
Vorbereitung und Assistenz bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen

Betriebsberatung

Unsere Tätigkeit der laufenden Buchführung und Lohnabrechnung verbinden wir mit stets einer betrieblichen Beratung. Dazu zählt insbesondere:

das Hinweisen auf betriebliche Bereiche, in denen nach unserer Kenntnis und unserem Verständnis ein Optimierungebedarf im Sinne der Erzielung des wirtschaftlichen Optimums besteht
die Entwicklung von Controlling-Tools, vornehmlich auf MS-Excel-Basis, speziell für Ihren Betrieb bzw. Ihre Branche, die tw. aus der Buchhaltung automatisch mit Daten versorgt werden
die Zurverfügungstellung spezieller Controllingtools für den Wirtschaftszweig der ambulanten Pflege

Betriebsorganisation

Wir haben im Zuge unserer Tätigkeit für Sie stets ein Auge auf Ihre Betriebsorganisation. In Übereinstimmung mit unserem Auftrag optimieren wir die betrieblichen Abläufe im Bereich unseres Arbeitsauftrages laufend bzw. auf besonderen Wunsch. Dazu zählt insbesondere:

die Schaffung einer Belegstrukur (Ausgangs-, Eingangs-, Bank- und Kassenbelege), mit deren Hilfe ein unmittelbares Auffinden von Belegen und deren Buchung möglich ist
die Analyse Ihrer Betriebsorganisation (auf Anfrage), bei der wir Ihre Aufbauorganisation, ggf. Stellenbeschreibungen mit den tatsächlichen Informationswegen abgleichen und best. Arbeitsabläufe nachverfolgen. Als Endprodukt erhalten Sie einen Vorschlagskatalog mit Umsetzungstipps

Start-up-Betreuung

Wenn Sie sich gerade selbständig gemacht haben aber noch nicht so recht wissen, was Sie in Punkto Verwaltung und Buchhaltung veranlassen müssen oder sollten, dann können wir Ihnen helfen. Einige unserer Kunden sind Betriebe oder Selbständige, die wir seit Beginn ihrer Unternehmertätigkeit begleiten. Unsere Hilfe erstreckt sich auf:

den Aufbau einer Betriebsorganisation entsprechend der Betriebsgröße, die von vornherein so angelegt ist, daß sie sich der Entwicklung Ihres Betriebes anpassen kann, ohne daß Sie bei einer deutlich positiven Entwicklung Ihreres Geschäftes alles umstrukturieren müssen
die Einbringung unserer jahrelangen Erfahrungen in Hinsicht der Unwegbarkeiten, Hürden und Fallen, die einem jungen Selbständigen auf seinem Weg zum Unternehmer begegnen können
die konsequente Sensibilisierung des Jungunternehmers auf ein unternehmerisches Denken, jenseits der fachlichen Eignung, über die Jahre der Zusammenarbeit hinweg, mit dem Ziel, dem Selbständigen, aber Nicht- Betriebswirt, die Grundlage für den Erhalt seiner Unternehmung zu gewähren
die Hilfe für Migranten, die den Sprung in die Selbständigkeit wagen möchten und eine besondere Unterstützung durch uns erhalten hinsichtlich einer Vermittlung der "deutschen Spielregeln im Geschäftsleben", dem Umgang mit Behörden und unserer sehr guten englischen Sprachkenntnisse

Reorganisation / Sanierung

Im Verlaufe der Lebenszyklusses eines Unternehmens gibt es immer Höhen und Tiefen. Wenn Sie sich eher zur Zeit in einem "Tief" befinden oder Sie ein solches herannahen sehen, sollten Sie unsere Fachkompetenz hinzuziehen. Unsere Hilfe erstreckt sich auf:

die Analyse Ihres unternehmerischen status-quo mit Prognose einer mittelfristigen Entwicklung
das Entwickeln von Lösungsansätzen mit Ihnen gemeinsam bzw. Ihrem Fachpersonal
die Weiterverfolgung, Entwicklung und zeitliche Umsetzung der gefundenen Lösungsansätze
die parallele Analyse der Betriebsabläufe im Sinne einer Optimierung
die Entwicklung spezieller Controllingtools mit dem Ziel der Überwachung kritischer Unternehmensbereiche
die Entwicklung eines Sanierungs-Vorschlagskatalogs ggf. mit Erstellung einer Präsentation für externe Zwecke (Banken, Gesellschafterversammlung etc.)

Betriebsvermittlung

Im Wirtschaftssegment der freien ambulanten Pflege haben wir unser Tätigkeitsspektrum in den letzten Jahren um die Vermittlung von Kontakten zwischen Pflegebetrieben und Investoren erweitern können. Unsere Hilfe erstreckt sich auf:

die Erstellung einer Marktanalyse unter Berücksichtigung Ihrer speziellen Konkurrenzsituation
die analytische Darstellung Ihrer Patientenentwicklung mit Zugangs- und Abgangsanalyse
die Einbeziehung Ihrer persönlichen Vorstellungen für Ihre unternehmerische Zukunft
die Kontaktvermittlung zu geeigneten Pflegebetrieben, durch deren Übernahme Sie Ihren Betrieb vergrößern und weiterentwickeln können
die Kontaktvermittlung zu Investoren, die daran interessiert wären, Ihren Betrieb käuflich zu erwerben